EUSTONE S.r.l., in seguito anche Titolare, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

EUSTONE S.r.l. si impegna a proteggere ed a salvaguardare i dati personali dell’Interessato ed a trattarli secondo i principi di liceità, di correttezza, di trasparenza, di limitazione delle finalità e della conservazione, di minimizzazione dei dati, di esattezza, di integrità e di riservatezza, come introdotti dal su citato Regolamento.

La presente Informativa illustra le modalità e le finalità per le quali EUSTONE S.r.l., in ragione della sua attività commerciale, raccoglie, registra ed utilizza le informazioni che la riguardano; essa indica le scelte che lei può operare sulle modalità con cui tali informazioni sono raccolte ed utilizzate, i soggetti con cui essi vengono condivisi, i suoi diritti alla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del vigente Regolamento UE 2016/679, relativamente a tutti i dati forniti dall’Interessato ed in relazione alle finalità nel prosieguo descritte, è EUSTONE S.r.l., con sede legale in Grezzana (VR), Via Roma n. 96, numero Codice fiscale e numero Iscrizione Registro Imprese di Verona 04043850231, numero Partita I.V.A. 04043850231.

2. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a EUSTONE S.r.l. è un adempimento indispensabile per l’adempimento del contratto. Ove pertanto lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il contratto non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per fatto e colpa suoi.

Può scegliere di non fornirci alcune tipologie di dati personali. Se decide in questo senso, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di adempiere alle obbligazioni contrattuali assunte.

3. Finalità del trattamento e tipologie di dati personali trattati

EUSTONE S.r.l. tratta i suoi dati personali per le finalità di seguito riportate.

1. Adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, anche fiscalmente correlati, riguardanti l’esecuzione delle obbligazioni assunte nei rapporti economici instaurati con EUSTONE S.r.l. .
2. Legittimo interesse prevalente del Titolare per verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento del rapporto contrattuale, nonché sui rischi ad esso connessi (quali veridicità dei dati forniti, solvibilità anche in corso di rapporto); per trasmettere questionari ed effettuare chiamate telefoniche volte a migliorare la qualità e l’efficienza di prodotti e servizi offerti da EUSTONE S.r.l. ed aventi per oggetto anche la rilevazione del livello di soddisfazione del Cliente.
3. Adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento per adempimenti di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.

Riguardo le finalità su indicate, il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Si precisa che il legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR) prevalente del titolare consiste nel trattamento dei dati, ai fini di migliorare l’efficienza di prodotti e servizi offerti da EUSTONE S.r.l. .

Le tipologie di dati personali che raccogliamo sono quindi riconducibili alle seguenti

• Informazioni di contatto quali nominativo, indirizzo, recapiti, e-mail, codice fiscale, partita iva, altri elementi identificativi;
• Riferimenti bancari;
• Dati economici e finanziari.

Raccogliamo i Suoi dati personali:

• direttamente da Lei o da Suoi rappresentanti in fase contrattuale.

Se strettamente necessario alle finalità di cui sopra, il trattamento può avere, inoltre, ad oggetto le immagini dell’Interessato il cui trattamento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge.

 4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul contratto stipulato con EUSTONE S.r.l. .

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento obbligano le parti a rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte: la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’Interessato, documentato in forma scritta.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa adempiere alle obbligazioni contrattuali assunte. In caso di rifiuto EUSTONE S.r.l. non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

5. Comunicazione dei dati a terzi – Destinatari dei dati personali

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con i soggetti Destinatari indicati di seguito:

• Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a EUSTONE S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, relativamente ai rapporti contrattuali e precontrattuali, di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali, società che svolgono analisi e ricerche di mercato;
• Soggetti delegati a svolgere attività di intermediazione commerciale;
• Soggetti delegati a svolgere attività di trasporto;
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi; nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;
• Istituti di credito, società di credito al consumo, società di factoring, società di leasing, società di assicurazione del credito;
• Soggetti, pubblica amministrazione, enti od Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati Personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle Autorità.

6. Trasferimenti dei dati personali

Per finalità connesse all’esecuzione del contratto i vostri dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di uno spazio di archiviazione ospitato su server proprietario in house gestito dalla nostra società e sito nella Unione Europea.

Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati.

In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, il Titolare ha posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, oltre al loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi.

Solo gli incaricati (interni ed esterni) individuati dal Titolare ed a cui sono state fornite le previste istruzioni scritte, potranno aver accesso ai dati.

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

8. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di “Adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali” e di “Legittimo interesse prevalente del Titolare” saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge: in ogni caso il Titolare potrà conservare tali dati personali per un periodo maggiore in relazione alla necessità di proteggere il proprio interesse da possibili responsabilità relative all’oggetto del contratto.

I Dati personali trattati per la finalità di “Adempimento obblighi di legge”, saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi normativi come previsto dalla normativa vigente.

9. Diritti dell’Interessato

In relazione alle finalità del trattamento, in ogni momento, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione, ovvero diritto all’oblio, nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento o qualora l’Interessato abbia revocato il consenso al trattamento laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
• limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con EUSTONE S.r.l. . In alcuni casi EUSTONE S.r.l. si riserva di consentire l’accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’Interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’Interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’Interessato medesimo;
• ottenere le indicazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, avere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste per l’Interessato; in tali casi, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
• reclamo, rivolgendosi al Garante per la Protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma, centralino +39 06696771, con apposito atto da consegnare a mano o a mezzo raccomandata A/R, o l’inoltro a mezzo messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it .

L’Interessato potrà quindi rivolgersi direttamente a EUSTONE S.r.l.., inviando una e-mail a info@eustone.it, per esercitare i propri diritti e per avere informazioni o per formulare richieste riguardo i suoi dati personali e al rispetto della sua privacy, o per ricevere i suoi dati in formato elettronico strutturato.